Australisch privacybeleid

ISN bezit en exploiteert een online aannemerbeheerplatform, 'ISNetworld'. Via ISNetworld verzamelt ISN informatie over gezondheid, veiligheid, werving, kwaliteit en regelgeving van aannemersklanten met een abonnement op ISNetworld ('ISNetworld-aannemers'), verstrekkers van gegevens aan ISNetworld ('Gegevensverstrekkers') en andere openbare en private bronnen van derden (zoals overheidsdatabases), met als doel deze informatie te delen met bepaalde cliënten met een ISNetworld-abonnement ('Cliënten') voor gebruik in hun due diligenceprocessen voor aannemers en leveranciers (gezamenlijk, onze 'Diensten').

De informatie die we verzamelen omvat mogelijk persoonlijke gegevens, vooral in het geval dat u een werknemer, onderaannemer of gevolmachtigd persoon bent van een ISNetworld-aannemer of -cliënt.

In dit beleid wordt uitgelegd hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en openbaar maken in verband met het leveren van onze Diensten. Voor deze doeleinden valt onder 'persoonsgegevens' alle informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd of informatie waarmee uw identiteit redelijkerwijs kan worden vastgesteld.

Over het algemeen verzamelen we alleen persoonsgegevens die vrijwillig aan ons beschikbaar worden gesteld door ISNetworld-aannemers, gegevensverstrekkers en cliënten. Hoewel we normaal gesproken niet rechtstreeks informatie verzamelen van individuen, nemen we alle redelijke maatregelen om te zorgen dat iedere partij die uw persoonsgegevens aan ons doorgeeft, u hiervan op de hoogte heeft gesteld en vooraf uw toestemming heeft gevraagd.

ISN verzamelt met name persoonsgegevens over werknemers, functionarissen en onderaannemers van ISNetworld-aannemers. We vragen ISNetworld-aannemers die uw persoonlijke gegevens uploaden naar ISNetworld om te bevestigen dat zij alle vereiste toestemmingen hebben verkregen, u alle vereiste informatie hebben verstrekt overeenkomstig de Australische privacywetgeving en u op de hoogte hebben gebracht van de inhoud van dit beleid.

Als een ISNetworld-aannemer niet alle of een deel van de persoonlijke gegevens verstrekt die wij hem vragen te uploaden, kan dit van invloed zijn op de kansen van de ISNetworld-aannemer om door een cliënt te worden ingehuurd of op het juiste beheer van een project door een cliënt. Dit betekent bijvoorbeeld dat u mogelijk geen werk mag verrichten voor, of op de werkplek aanwezig mag zijn van bepaalde cliënten.

Onze website maakt gebruik van 'cookies'. Raadpleeg voor meer informatie over hoe onze website gebruikmaakt van cookies ons algemene ISN-privacybeleid (waarvan de huidige versie beschikbaar is op https://www.isnetworld.com/privacy-policy).

ISNetworld-aannemers en gegevensverstrekkers leveren ons informatie aan, waaronder mogelijk persoonsgegevens, naar aanleiding van verzoeken van cliënten. De persoonsgegevens die we verzamelen, kunnen onder andere bestaan uit uw naam, beroep, werkgever, contactgegevens, opleiding, werkgerelateerde geschiedenis en andere informatie met betrekking tot uw arbeidskwalificaties die cliënten eventueel opvragen bij ISNetworld-aannemers en gegevensverstrekkers. Over het algemeen vereisen we niet dat persoonsgegevens die onder Australische wetgeving als 'gevoelige informatie' wordt beschouwd, in ISNetworld moet worden ingevoerd. Cliënten vereisen over het algemeen niet dat deze informatie moet worden ingevoerd.

We gebruiken de informatie die we verzamelen om diensten te verlenen aan cliënten en ISNetworld-aannemers. Dit omvat onze activiteiten wat betreft Training Qualifications (TQ) Review, een platform waarmee cliënten de identiteit en kwalificaties van werknemers en adviseurs van deelnemende ISNetworld-aannemers kunnen verifiëren. Persoonsgegevens worden alleen via het platform aan cliënten bekendgemaakt voor het aannemerselectieproces.

Als u dus een werknemer, functionaris of onderaannemer bent van een ISNetworld-aannemer, dan is het voornaamste doel waarvoor we uw persoonlijke gegevens verzamelen, het helpen van cliënten bij het selecteren en beheren van ISNetworld-aannemers.

De informatie die we verzamelen als deel van onze interne processen, maken we bekend aan onze aangesloten ondernemingen die ons helpen bij het aanbieden van de diensten. We maken uw persoonsgegevens niet bekend buiten ISNetworld en delen uw persoonsgegevens niet voor enig ander doel dan voor het leveren van onze diensten aan cliënten en ISNetworld-aannemers.

Cliënten, ISNetworld-aannemers en onze aangesloten ondernemingen kunnen buiten Australië zijn gevestigd. Dit hangt af van bepaalde omstandigheden. Bekijk de pagina Wereldwijde activiteiten op onze website voor meer informatie over de rechtsgebieden waar we actief zijn (https://www.isnetworld.com/about/global-operations). We vereisen dat cliënten uw persoonsgegevens beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking wanneer we deze voor hen beschikbaar maken via ISNetworld. Dit geldt voor elke cliënt die buiten Australië is gevestigd.

Het is mogelijk dat we uw persoonsgegevens periodiek zullen gebruiken om u te voorzien van informatie over onze producten en diensten, zoals informatie over updates en wijzigingen met betrekking tot ISNetworld. U hebt met betrekking tot dit soort informatie de mogelijkheid te kiezen voor een “opt-out” door contact met ons op te nemen, zoals hieronder beschreven in hoofdstuk 8.

We zetten ons in om onze diensten zo goed mogelijk te leveren, wat wil zeggen dat het van groot belang is dat de informatie in ISNetworld accuraat, volledig en up-to-date blijft. Omdat we voor onze informatie vertrouwen op cliënten, ISNetworld-aannemers en gegevensverstrekkers, nemen we maatregelen om te zorgen dat deze partijen begrijpen dat het belangrijk is dat zij de informatie die ze via ISNetworld bijhouden en delen zo nauwkeurig en actueel mogelijk houden. Echter, tenzij we op de hoogte worden gesteld dat uw persoonlijke informatie onjuist of onvolledig is, kunnen we geen stappen ondernemen om deze te corrigeren. U hebt het recht op inzage en correctie van alle persoonsgegevens die we van u bewaren. Neem op elk gewenst moment contact met ons op, zoals beschreven in artikel 8, om toegang tot of correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken. Gezien de aard van onze diensten, is het mogelijk dat we persoonsgegevens moeten bewaren na het einde van enige relatie waarbij cliënten, ISNetworld-aannemers of gegevensverstrekkers zijn betrokken (bijv. om historische gegevens voor veiligheids- of kwalificatie-audits te kunnen aanleveren).

We zetten ons in voor de beveiliging van de informatie die wordt opgeslagen in ISNetworld. We gebruiken een verscheidenheid aan beveiligingstechnologieën en -procedures om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking en tegen misbruik, verstoring en verlies. We slaan alle ISNetworld-informatie digitaal op (inclusief alle persoonsgegevens in ons bezit). Alle persoonsgegevens worden bewaard in de Verenigde Staten, waar deze worden opgeslagen op veilige servers in beveiligde faciliteiten. We controleren en updaten onze veiligheidsprocedures continu.

We verwelkomen al uw vragen of opmerkingen over onze diensten en de informatie in dit privacybeleid. Als u vragen hebt over dit beleid of onze diensten, of problemen of klachten hebt over hoe we uw persoonsgegevens hebben verzameld, gebruikt, opgeslagen, verwerkt en/of openbaar hebben gemaakt, of als u de persoonsgegevens die we van u bewaren, wilt inzien, wissen of corrigeren, neem dan contact met ons op via telefoon of e-mail:

ISN Software Corporation 3232 McKinney Avenue, Suite 1500 Dallas, Texas 75204, Verenigde Staten Telefoonnummer: +1 214 303 4900 E-mailadres: info@isn.com

We adviseren werknemers, gevolmachtigde personen en onderaannemers van ISNetworld-aannemers om vragen, verzoeken of klachten eerst te richten aan de ISNetworld-aannemer waar hij of zij voor werkt. Vragen, verzoeken en klachten die in de eerste instantie al naar ISNetworld worden verstuurd, kunnen worden voorgelegd aan de betreffende ISNetworld-aannemer of Cliënt (of beide).

Het kan tot 30 dagen duren voordat klachten en vragen worden verwerkt. Als u binnen 30 dagen geen toereikende reactie van ons hebt ontvangen op uw vraag, probleem of klacht, kunt u uw vraag, probleem of klacht richten aan het secretariaat van de Australian Information Commissioner via de contactgegevens vermeld op https://oaic.gov.au/about-us/contact-us.

We behouden ons het recht voor om dit beleid periodiek te wijzigen om rekening te houden met nieuwe wetten en technologieën, wijzigingen in onze Services en voor andere gerelateerde doeleinden. In het geval dat we dit beleid wijzigen, zullen we een kennisgeving op onze website plaatsen (www.ISNetworld.com).